CFDI paso a paso
Cómo emitir un CFDI paso a paso: guía para facturar en México 2026
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento electrónico oficial que certifica una operación comercial ante el SAT en México. Desde 2014, todas las facturas deben emitirse en este formato, y desde 2023 la versión obligatoria es la 4.0.
Esta guía cubre todo el proceso: qué datos necesitas, cómo capturarlos, cómo generar el XML firmado, y qué hacer después de emitir para validar tu comprobante. Aplica para cualquier emisor en México, ya sea persona física o moral.
Lo que necesitas antes de empezar
- Constancia de situación fiscal actualizada (RFC, razón social, régimen, código postal).
- Datos del receptor: RFC, razón social, régimen fiscal y código postal.
- Uso de CFDI correcto según tu régimen y el tipo de operación (G01, G03, D10, P01, etc.).
- Forma de pago: efectivo, transferencia, tarjeta, cheque o por definir.
- Importe total con desglose de IVA. El SAT exige que el IVA se muestre por separado.
- PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) activo. La mayoría de los sistemas de facturación ya incluyen un PAC.
Paso 1: Prepara tus datos fiscales y del receptor
Datos que necesitas tener listos
Antes de abrir cualquier sistema de facturación, reúne estos datos. Tenerlos a mano reduce errores y evita tener que cancelar y reemitir.
Datos del emisor (tú)
- RFC con homoclave: debe coincidir exactamente con tu constancia de situación fiscal. Un error de una letra invalida el CFDI.
- Razón social: el nombre completo registrado en el SAT. Sin abreviaturas. Para personas físicas, es tu nombre completo como aparece en la constancia.
- Régimen fiscal: determina qué usos de CFDI puedes elegir. Ejemplos: 605 (Sueldos y Salarios), 612 (Actividad Empresarial), 601 (General de Ley Personas Morales).
- Código postal: debe coincidir con tu domicilio fiscal registrado.
Datos del receptor
- RFC con homoclave: del cliente o persona a la que le facturas.
- Razón social: nombre o razón social del receptor.
- Régimen fiscal del receptor: importante porque determina cómo afecta el CFDI en su contabilidad.
- Código postal del receptor.
- Uso de CFDI: el receptor debe indicarte para qué usará la factura (G01, G03, D10, etc.).
Datos de la operación
- Fecha y hora de emisión: generalmente la fecha actual. Si emites un CFDI con fecha anterior, se considera extemporáneo.
- Forma de pago: 01 (Efectivo), 02 (Cheque), 03 (Transferencia), 04 (Tarjeta), 99 (Por definir), entre otros.
- Método de pago: PUE (Pago en una sola exhibición) o PPD (Pago en parcialidades).
- Subtotal, IVA y total: el IVA generalmente es del 16%. Algunos productos o servicios tienen tasa 0% o están exentos.
- Moneda: MXN para operaciones nacionales. Si es en dólares, se requiere el tipo de cambio del día.
Paso 2: Elige el uso de CFDI correcto
Cómo elegir el uso de CFDI
El uso de CFDI es el código que le indicas al SAT para qué se emite el comprobante. Debe ser compatible con tu régimen fiscal.
Usos más comunes
| Código | Descripción | ¿Quién lo usa? | |--------|-------------|----------------| | G01 | Adquisición de mercancías | Personas con actividad empresarial que compran para revender | | G03 | Gastos en general | Personas físicas que compran para uso personal o familiar | | D10 | Pagos por cuenta de terceros | Quien paga un servicio o producto por cuenta de otro | | P01 | Por definir | Uso temporal cuando no se sabe el destino final | | I01 | Construcciones | Empresas del sector construcción | | I02 | Mobiliario y equipo | Adquisición de activos fijos | | I03 | Equipo de transporte | Compra de vehículos | | I04 | Equipo de cómputo | Compra de computadoras, impresoras, etc. | | I08 | Inversiones | Otras inversiones no clasificadas arriba |
Cómo saber cuál elegir
Revisa tu constancia de situación fiscal. En el apartado de "Régimen" verás los usos de CFDI compatibles. Por ejemplo: - Régimen de Sueldos y Salarios (605): solo permite G01, G03, D10 y P01. - Régimen de Actividad Empresarial (612): permite G01, G03, D10, P01 e I01-I08. - Persona Moral (601): permite todos los usos excepto los específicos de personas físicas.
Si eliges un uso no compatible, el SAT rechazará el CFDI o marcará inconsistencia en tu declaración anual.
Paso 3: Captura los datos en el sistema de facturación
Cómo capturar los datos correctamente
Una vez que tienes todos los datos preparados, el proceso de captura sigue estos pasos generales en cualquier sistema de facturación:
1. Inicia sesión en tu sistema de facturación o portal del PAC. 2. Selecciona "Nuevo CFDI" o "Emitir factura". 3. Captura los datos del receptor: RFC, razón social, régimen, código postal y uso de CFDI. 4. Captura los datos del emisor: si es tu propio sistema, estos datos suelen precargarse. Verifica que sean correctos. 5. Ingresa los datos de la operación: - Descripción del producto o servicio (sé específico: "Venta de 10 cajas de leche", no "mercancía"). - Cantidad y unidad de medida. - Precio unitario y subtotal. - IVA (16% tasa general, 0% para alimentos no procesados y medicinas, o exento). - IEPS si aplica (por ejemplo, bebidas alcohólicas, tabaco, gasolinas). 6. Selecciona la forma y método de pago. 7. Revisa la vista previa antes de timbrar. Verifica que todos los datos coincidan con la operación real. 8. Timbra el CFDI: el sistema envía el comprobante al SAT para su validación y firma digital. Este paso es automático a través del PAC.
Qué es el timbrado
El timbrado es el proceso por el cual el SAT, a través de un PAC, valida y firma digitalmente tu CFDI. Sin el timbrado, el comprobante no tiene validez fiscal. El PAC verifica que: - Tu RFC esté activo y vigente. - Los datos fiscales sean correctos. - El folio y la serie (si usas) sean válidos. - El CFDI cumpla con el formato XSD del SAT.
Paso 4: Descarga y guarda PDF y XML
Archivos que obtienes al emitir un CFDI
Después de timbrar, el sistema te entrega dos archivos:
### XML (Comprobante Fiscal) Es el archivo digital con validez fiscal. Contiene todos los datos de la operación en formato estructurado, incluyendo: - El sello digital del SAT. - El UUID (folio fiscal de 36 caracteres). - El sello digital del emisor. - La fecha y hora de certificación. - El código QR.
El XML es el único archivo que vale fiscalmente. Debes conservarlo para: - Declaraciones mensuales y anuales. - Deducciones de impuestos. - Contabilidad electrónica. - Respuesta a requerimientos del SAT.
### PDF (Representación Impresa) Es una copia visual del CFDI, útil para: - Archivo personal. - Entrega al cliente. - Revisión rápida de datos.
El PDF no tiene validez fiscal. Si pierdes el XML, el PDF no sirve como comprobante ante el SAT.
Cómo guardar los archivos
- Crea una carpeta por año y mes (ejemplo: `Facturas/2026/Julio/`).
- Nombra los archivos con el UUID o con el folio + RFC del receptor.
- Guarda siempre el XML y el PDF juntos.
- Haz una copia de seguridad en la nube o en un disco externo.
- Conserva los CFDI por al menos 5 años (plazo de prescripción fiscal).
Paso 5: Valida tu CFDI ante el SAT
Cómo confirmar que tu CFDI es válido
Después de emitir, puedes verificar que el SAT haya registrado correctamente tu comprobante.
Validación en línea
1. Entra al portal de consulta de CFDI del SAT: https://www.sat.gob.mx/consultas/42968/consulta-tus-comprobantes-fiscales-digitales-por-internet. 2. Selecciona "Consulta de CFDI" y elige "Por RFC" o "Por UUID". 3. Si tienes el UUID (folio fiscal de 36 caracteres), ingrésalo directamente. 4. Si no tienes el UUID, ingresa tu RFC y el rango de fechas. 5. El sistema muestra el estatus: Vigente, Cancelado o No encontrado.
Qué significa cada estatus
- Vigente: el CFDI está registrado y es válido ante el SAT. Puedes usarlo para contabilidad y declaraciones.
- Cancelado: la factura fue cancelada por el emisor. Si no solicitaste la cancelación, contacta a quien te emitió el CFDI.
- No encontrado: el UUID o RFC no corresponden a ningún CFDI. Verifica los datos; si persiste, el comprobante no se generó correctamente.
Validación del XML local
Puedes abrir el XML con cualquier editor de texto para verificar que: - Empiece con `<?xml version="1.0"` y termine con `</cfdi:Comprobante>`. - Contenga el nodo `cfdi:Complemento` con el timbre fiscal del SAT. - El UUID sea una cadena de 36 caracteres en formato `XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX`.
Si tu sistema de facturación incluye un visor de CFDI, úsalo para revisar los datos estructurados sin tener que leer el XML crudo.
Preguntas frecuentes sobre cómo emitir un CFDI
¿Puedo emitir un CFDI sin tener constancia de situación fiscal?
Técnicamente algunos sistemas permiten capturar los datos sin validar la constancia, pero si los datos no coinciden con los registrados en el SAT, el CFDI tendrá errores. Se recomienda obtener la constancia actualizada antes de emitir cualquier comprobante.
¿Cuánto tiempo tengo para emitir un CFDI después de la operación?
No hay un plazo legal específico para emitir el CFDI, pero debe hacerse en el momento de la operación o lo más pronto posible. El SAT puede cuestionar facturas emitidas mucho después de la fecha de la operación. En el caso de facturación de tickets de tienda, cada comercio establece su propio plazo (generalmente 30-90 días).
¿Qué hago si cometí un error en el CFDI ya emitido?
Debes cancelar el CFDI incorrecto y emitir uno nuevo con los datos correctos. La cancelación debe hacerse dentro del mismo mes de emisión para evitar complicaciones. Si el receptor ya usó el CFDI para deducir, la cancelación requiere su aceptación.
¿Es obligatorio usar un PAC para emitir CFDI?
Sí. Todos los CFDI deben ser certificados por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) autorizado por el SAT. El PAC valida el comprobante, lo timbra con el sello digital del SAT y lo envía al SAT para su registro. Sin el timbrado del PAC, el CFDI no tiene validez fiscal.
¿Puedo emitir un CFDI desde mi celular?
Sí, la mayoría de los PAC y sistemas de facturación ofrecen aplicaciones móviles o versiones web responsivas. También existe la aplicación oficial del SAT llamada "SAT Móvil" para consultar CFDI, aunque no para emitirlos. Para emitir necesitas un sistema de facturación autorizado.
¿Qué diferencia hay entre emitir un CFDI como persona física y como persona moral?
El proceso es el mismo, pero los datos fiscales cambian: como persona física usas tu nombre completo y RFC con homoclave; como persona moral usas la razón social de la empresa. Los regímenes fiscales y los usos de CFDI disponibles también son diferentes. Revisa tu constancia de situación fiscal para confirmar.
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Referencias
Referencias útiles
Comprueba el portal vigente y la documentación fiscal aplicable antes de emitir.
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